Howto: Hybride Webkonferenzen für Vereinstreffen

Aufbau und Ausstattung für die hybriden Webkonferenzen unseres Vereins

 

Liebe Vereinsmitglieder,

hier der Aufbau und meine Ausstattung für die hybriden Webkonferenzen unseres Vereins, die ich von 2021 bis 2023 durchgeführt habe.

Unter Umständen bekommt man die Komponenten von anderen Herstellern auch (und vll. günstiger) und die Preise sind auch der Status 2022, aber diese Kombination klappt auf jeden Fall bei mir.

Ich habe diese Info im März 2023 an Manfred Kazmer für den Aufbau der IT im Wiener Landesverband gesendet – dort ist die Ausstattung noch professioneller geworden, was mich sehr freut .

Wichtiger noch als die technische Info hier ist aus meiner Sicht die Motivation, durch hybride Webkonferenzen das Wissen und die Gemeinschaft in unserem Verein für alle modern und auch zukunftsorientiert zu teilen, damit wir uns besser für die Aufgaben im Verein verbinden können.
Ich bin gerne für alle, die das ebenfalls umsetzen wollen, mit Rat und Tat zur Hilfe da.  Falls Ihr hybride Webkonferenzen habt, dann  könnt Ihr mich gerne in unserem Vereinschat kontaktieren.

Liebe imkerliche Grüße,
Kyros

Technisches Schema für den Aufbau der hybriden Webkonferenz:

 

Ansicht für den Betreuer der hybriden Webkonferenz mittels Jitsi Meet (OpenSource Web Conferencing):

Ausstattung für den Betreuer der hybriden Webkonferenz

Freisprechsystem JABRA SPEAK 510 (ca. 110 €)

Logitech C920 HD PRO Webcam, Full-HD 1080p (ca. 70 €)

Neewer Ring Licht Set – 18 Zoll, 3200-5600K, dimmbares LED-Ringlicht mit Lampenfuß (ca. 180 €)

2x hohes Fotostativ (eines davon Smartphone-Halterung für das Freisprechsystem, eines für die HD-Webcam) (je ca. 30 €)

Drei Neo LTE-A WLAN-Router (ca. 126 € plus ca. 9 €/ Monat für 9 GB Transvervolumen pro Vortragsabend – im anderen Tarif ggf. günstiger)

Drei Neo
Laptop mit WLAN, USB und HDMI (ca. 400 €) + Zweiter Bildschirm (ca. 27 Zoll) für den Laptop (ca. 180€)
Stromverteilersteckdose (ca. 15 €)
USB Hub mit langem Kabel (ca. 20 €)
HDMI-Kabel (ca. 15 €)

Ausstattung für den Vortragenden:

Laptop mit WLAN, USB und HDMI (ca. 400 €)
Beamer zur Projektion (ca. 250 €)
Projektionsleinwand (ca. 200€)
HDMI-Kabel (ca. 15 €)